¿Cómo hacer un inventario para un inmueble en arriendo?

Es importante que el arrendador o arrendatario evalúe y registre el estado en el que se entrega o recibe una vivienda antes de la mudanza. Hacer un inventario para un inmueble en arriendo evitará posibles conflictos o malentendidos entre propietarios e inquilinos. ¡Descubre los mejores tips para ceder y aceptar la evaluación de una vivienda!

5 Consejos para el propietario

Como arrendador o propietario, tu objetivo es proteger tu propiedad y asegurar que el inquilino la reciba en las mejores condiciones. Un inventario claro y completo no solo facilita esto, sino que también ayuda a evitar futuras discrepancias cuando llegue el momento de la entrega de la vivienda. A continuación, ten en cuenta 5 consejos para arrendar sin inconvenientes.

1. Revisión detallada antes de entregar el inmueble 🔎

Es fundamental que realices una revisión detallada de la propiedad antes de crear el inventario. Esto incluye áreas comunes y todos los elementos que entregas con el inmueble, como electrodomésticos, muebles y sistemas eléctricos o de plomería. No olvides verificar posibles problemas ocultos, como filtraciones, humedad o fallos eléctricos, muy usuales en ciudades con climas variables como Bogotá.

2. Crea un inventario escrito con descripciones precisas

Toma nota de cada espacio o mueble y su estado actual. Describe cualquier desgaste o imperfección, por pequeño que parezca. Si arrendaste una propiedad amoblada, asegúrate de documentar el estado de los muebles y electrodomésticos. Esto puede prevenir problemas si, al finalizar el contrato, alguno presenta un deterioro mayor al desgaste normal.

3. Apoya el balance con fotos y video 📸

Complementa la revisión que redactaste con fotos y videos de alta calidad. Captura cada habitación desde varios ángulos y detalla cualquier daño. Este registro visual será tu respaldo en caso de que el inquilino te diga que el defecto estaba presente al inicio del contrato.

4. Mantén copias firmadas del inventario

Una vez que el recuento esté completo, el documento debe ser revisado y firmado por ambas partes. Guarda una copia para ti y entrega una al inquilino, así tendrás un registro de referencia en caso de disputas al final del contrato.

5. Realiza mantenimientos preventivos

Antes de arrendar el inmueble, realiza las reparaciones o mantenimientos necesarios. No querrás que un pequeño inconveniente, como una llave que gotea, se convierta en algo más grave. Mantener tu propiedad en buenas condiciones te evitará reclamaciones por parte del inquilino.

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Si eres el arrendatario o inquilino, asegúrate de que el inmueble esté en las mejores condiciones para librarte de futuros gastos. ¡Sigue los mejores 5 consejos para recibir tu próxima vivienda en alquiler! 👇

5 consejos para el inquilino

Tu responsabilidad es asegurarte de que el inmueble que vas a habitar esté en buen estado y que cualquier daño existente sea claramente documentado antes de mudarte. Un inventario detallado es tu garantía de que no serás responsabilizado por defectos que ya existían al inicio del contrato. Por lo contrario, los gastos o arreglos deberán correr por tu cuenta. ¡Que no te pase!

1. Revisa el inventario antes de firmar contrato de alquiler

Nunca firmes un inventario sin haber revisado cuidadosamente cada rincón del inmueble. Tómate el tiempo para verificar los espacios y compara lo que ves con lo que está escrito en el inventario. Supervisa el estado de las puertas, los muebles de la cocina o habitaciones, las paredes pintadas, los grifos, las luces, las llaves y cualquier otra característica, ya sea grande o pequeña.

2. Realiza tu propia revisión: toma fotografías y videos

Aunque el propietario debería proporcionarte una lista detallada, tú también deberías hacer una revisión por tu cuenta. Toma fotos y videos de las puertas, ventanas, muebles, cocina, paredes y pisos. Esto puede ser tu respaldo si surge alguna disputa más adelante.

3. Notifica cualquier daño adicional en el inventario

Si durante tu verificación encuentras algún deterioro no registrado en el balance proporcionado por el propietario, notifícalo de inmediato. Es fundamental que informes sobre estos problemas por escrito para que no se te haga responsable de ellos cuando finalice el contrato.

4. Firma solo cuando estés conforme ✍

Antes de firmar el contrato, verifica que todo esté en orden. Si no estás de acuerdo con algo o encuentras un detalle que falta, pídele al arrendador que lo corrija antes de que ambos firmen. De hacerlo, y si el inventario está incompleto o incorrecto, podría traerte problemas cuando llegue el momento de entregar el inmueble.

5. Mantén el buen estado del inmueble arrendado

Una vez te hayas mudado, cuida del inmueble como si fuera tuyo. Si surge algún problema durante tu estadía o contrato, repórtalo de inmediato para evitar que empeore. Mantener el inmueble en buenas condiciones te permitirá la devolución completa de tu depósito de garantía.

Recomendaciones al elaborar un inventario para alquilar un inmueble

En resumen, para ambas partes es importante:

• Dividir la lista por áreas: servicios, muebles y elementos en baños, sala, comedor, cocina y habitaciones.
• Incluir estado de cada elemento e instrucciones de uso para electrodomésticos y ventilación.
• Añadir el valor de bienes duraderos si la propiedad está amoblada.
• Documentar desperfectos o deterioros antes de firmar el recuento.
• Generar al menos dos copias del documento, una para el inquilino y otra para el arrendador.
• Especificar qué defectos son por mal uso y cuáles por desgaste natural, para las reparaciones al final del contrato.
• Detallar marca, modelo, estado y fecha de adquisición de electrodomésticos, indicando si son nuevos o usados.

Preguntas Frecuentes

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