Aumento de la cuota de administración
El aumento en la cuota de administración es una realidad que impacta tanto a propietarios como a quienes viven en arriendo dentro de conjuntos residenciales, sin importar si se trata de propiedad horizontal en edificios o de casas en conjuntos cerrados. Aunque este gasto mensual suele pasarse por alto al momento de alquilar un inmueble en Colombia, puede tener un efecto considerable en el presupuesto familiar. 💰
Ya sea que estés buscando arrendar un apartamento o que ya vivas en uno, es importante entender por qué este valor sube cada año, cómo se calcula y quién debe asumir su pago.
¿Qué define el aumento de la cuota de administración en 2025?
En Colombia, no existe una ley que regule directamente el incremento de la cuota de administración. Este ajuste se decide principalmente en la asamblea de copropietarios, donde se aprueba el presupuesto anual del conjunto residencial. Con base en ese presupuesto —que incluye gastos de seguridad, mantenimiento, administración y mejoras— se define el valor a pagar por cada unidad, aplicando el coeficiente de copropiedad de cada inmueble.
Los factores más comunes que influyen en este aumento son:
- Incremento del salario mínimo legal vigente: muchos conjuntos adoptan este porcentaje como referencia. Por ejemplo, si el aumento autorizado es del 9,54%, una cuota de $400.000 podría pasar a $438.160.
- Inflación: El Índice de Precios al Consumidor (IPC), que refleja la variación general de precios, también es una base para calcular el alza.
- Costos de servicios y mantenimiento: la subida de tarifas en servicios públicos, vigilancia, aseo o jardinería incide directamente en el presupuesto del conjunto.
- Obras y mejoras en zonas comunes: reparaciones de fachadas, cambio de ascensores, impermeabilización o remodelaciones también justifican un ajuste en la cuota mensual.
La ley tampoco impone un límite al incremento, lo que significa que la cuota podría mantenerse igual o incluso reducirse si la asamblea así lo determina.
¿Cómo se calcula la cuota de administración?
El cálculo dependerá de las siguientes características.
- Aprobación del presupuesto anual por la asamblea de copropietarios.
- Aplicación del coeficiente de copropiedad: este valor se asigna a cada unidad privada teniendo en cuenta su área, ubicación y otras características. Se multiplica por el presupuesto general aprobado.
📌 Ejemplo: Si la cuota mensual en 2024 era de $150.000 y el conjunto aprueba un incremento del 9,54%, la nueva cuota sería de $164.310. En otros casos, si se toma como base el IPC, el ajuste podría ser menor.
¿Quién debe pagar esta cuota si el inmueble está en arriendo?
Generalmente, este costo es asumido por el arrendatario, salvo que en el contrato de arrendamiento se haya acordado lo contrario. Por eso, si estás en proceso de alquilar un inmueble en Colombia, es vital revisar si este valor ya está incluido en el canon mensual o si se paga aparte.
¡Saber por qué pagas, es parte del trato! 👇
¿Qué cubre la cuota de administración?
Este cobro mensual financia todos los gastos operativos del conjunto, como:
- Servicios públicos de las zonas comunes (energía, acueducto, gas).
- Nómina del personal de vigilancia, aseo y jardinería.
- Reparaciones menores o mantenimientos preventivos.
- Seguros obligatorios para las áreas comunes.
- Fondo de imprevistos o ahorro para proyectos mayores.
La responsabilidad de manejar estos recursos recae en la administración del conjunto, pero los propietarios son quienes deben responder por el pago puntual. En caso de morosidad, pueden generarse intereses y sanciones. ¡Asegúrate de que tu dinero está justificado!
¿Quién responde por daños en zonas comunes o privadas de un edificio?
En una propiedad horizontal o conjunto residencial, la responsabilidad por los daños depende del origen del problema:
- Daños en zonas comunes (fachadas, techos, tuberías generales, ascensores):
La responsabilidad recae en la administración o copropiedad. - Daños en zonas privadas (goteras, humedad o fugas internas):
El propietario del inmueble afectado debe asumir los costos. - Daños por mal uso o negligencia del inquilino:
El arrendatario será el responsable directo de los perjuicios.
Además, si el conjunto cuenta con un seguro, este puede cubrir total o parcialmente los daños, según lo estipulado en la póliza.
💡 Dato importante: ¿Qué pasa si la construcción es nueva y presenta fallas?
Cuando se trata de un inmueble nuevo en arriendo o venta, la constructora debe responder por defectos estructurales o acabados. Según la Ley 1480 de 2011, artículo 8, los propietarios tienen hasta un año para reclamar por fallas menores y hasta diez años si se trata de problemas graves que comprometan la estabilidad del edificio
Preguntas frecuentes
¿Cuánto puede aumentar la cuota de administración en 2025 en Colombia?
El aumento no tiene una cifra fija por ley, pero suele estar ligado al IPC anual, que en 2024 fue del 9,28%. Cada conjunto residencial define el incremento según lo aprobado en asamblea general.
¿Qué pasa si no pago el aumento de la cuota de administración del conjunto?
El no pago genera intereses por mora y puede llevar a procesos jurídicos. Además, el inmueble podría quedar reportado en centrales de riesgo y se limita el uso de zonas comunes.
¿La administración puede subir sin previo aviso?
No. Todo incremento debe ser aprobado en asamblea y notificado oficialmente a los residentes, generalmente con el acta respectiva y con antelación.
¿Quién decide el incremento de la cuota de administración de mi inmueble?
La asamblea de copropietarios es quien aprueba el aumento, con base en el presupuesto anual presentado por el administrador del conjunto. Por esto, es importante que asistas a todas las reuniones programadas.
¡Hemos llegado al final de este blog! Deseamos hayas solucionado todas tus dudas al respecto. 👋
