Promesa de arrendamiento: qué es, para qué sirve y cuándo se debe firmar
Puede existir el hecho de encontrar el arriendo de los sueños, pero que se encuentre truncado al no encontrar las posibilidades de llevar a cabo un contrato por causas externas tales como la distancia, economía o cuestiones legales, entre otros, sin embargo, si las partes involucradas desean ejecutar un negocio. ¿Cómo se puede validar dicho acuerdo de palabra? ¿Existe alguna forma para sujetar la negociación?
En la actualidad, muchos abogados efectúan trabajos independientes para resguardar la legalidad de un acuerdo, es por ello que, la mayoría actúan como testigos de las promesas de arrendamiento. Este recurso es parte del proceso sencillo para “apartar” un arriendo mientras se soluciona la problemática que obstaculiza realizar o cerrar el acuerdo.
¿Qué es una promesa de arrendamiento?
La promesa de arrendamiento es un acuerdo previo mediante el cual un propietario y un futuro inquilino se comprometen a firmar un contrato de arrendamiento en una fecha posterior. Este documento sirve como garantía para ambas partes, especialmente cuando aún no es posible realizar el arriendo de inmediato por temas de disponibilidad, trámites o documentos pendientes.
En otras palabras, la promesa funciona como un compromiso formal que asegura que el inmueble será arrendado bajo las condiciones pactadas.
¿Para qué sirve la promesa de arrendamiento?
La promesa tiene varios objetivos clave:
- Garantizar que el inmueble estará disponible para el futuro arrendatario.
- Asegurar que el propietario respetará las condiciones previamente pactadas.
- Evitar que el inmueble sea ofrecido o arrendado a otra persona mientras se firma el contrato.
- Establecer obligaciones que deberán cumplirse antes de firmar el acuerdo final.
Este documento es especialmente útil cuando hay procesos en curso como remodelaciones, trámites de estudio de documentos o tiempos de entrega.
¿Qué debe contener una promesa de contrato de arrendamiento?
Para que este documento tenga validez, debe incluir información clara y verificable. Lo esencial es:
- Datos completos del propietario y futuro arrendatario.
- Identificación del inmueble (dirección, tipo de propiedad).
- Fecha en la que se firmará el contrato de arrendamiento.
- Valor estimado del canon y la forma de pago.
- Obligaciones previas (entrega de documentos, estudio de arrendamiento, pólizas, etc.).
- Penalidades o cláusula en caso de incumplimiento.
- Condiciones específicas pactadas entre las partes.
Ejemplo de contrato de promesa 👇
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Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Es obligatorio firmar una promesa de arriendo en Colombia?
No siempre es obligatorio firmar una promesa. Sin embargo, se recomienda en situaciones como:
- El inmueble aún está ocupado.
- Falta tiempo para tramitar garantías, pólizas o estudio de documentos.
- El arrendatario necesita reservar el inmueble mientras completa requisitos.
- El propietario quiere dejar por escrito los compromisos antes del contrato.
Aunque no es obligatorio, sí tiene validez jurídica y puede exigirse su cumplimiento.
¿Qué pasa si una de las partes incumple la promesa de arrendamiento?
Cuando hay incumplimiento, aplican consecuencias según el Código Civil:
- La parte afectada puede exigir la firma del contrato según lo pactado.
- Puede solicitar indemnización por perjuicios.
- Si existe cláusula penal, esta debe pagarse de acuerdo con lo firmado.
- El incumplido puede perder anticipos o estar obligado a devolver duplicado del dinero, según lo acordado.
Por eso es importante que la promesa incluya condiciones claras y verificables.
¿La promesa de arrendamiento debe firmarse en notaría?
No es obligatorio firmar una promesa de arrendamiento en notaría para que tenga validez en Colombia. La ley no exige autenticación para este tipo de documentos: basta con que el acuerdo esté por escrito, contenga las condiciones esenciales del arrendamiento y tenga la firma de ambas partes.
Sin embargo, autenticarla en notaría sí otorga mayor seguridad jurídica, porque:
- Permite verificar la identidad de quienes firman.
- Facilita exigir el cumplimiento en caso de incumplimiento.
- Evita desconocimiento posterior de las firmas.
