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¿Qué documentos necesita para arrendar con agencias de finca raíz?

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Arrendar con agencias


Arrendar además de llevar inmerso un proceso personal de preparación como independizarse, formar una familia, estudiar una carrera o simplemente renovar el hogar. Es importante cuidar detalles claves legales y jurídicos, para que cada paso dado esté dentro de la norma.

Pasos necesarios para arrendar una vivienda

Lo primero será decidir si se va a arrendar con una agencia especializada en finca raíz o sin intermediarios. Para ello será importante estudiar cuál es la alternativa que mejor se ajuste.

Al decidir por una agencia, el inmueble es mostrado previamente física o virtualmente, una vez que el posible arrendatario ve el inmueble deberá llenar un formulario y diligenciar los requisitos para efectuar el contrato de arrendamiento. Además, deberá demostrar solvencia económica y un codeudor solvente.

Documentos necesarios a diligenciar

Al momento de la elaboración del contrato de arrendamiento, el arrendatario deberá consignar una serie de documentos necesarios que van a mostrar la credibilidad, confiabilidad y realidad del mismo para cumplir con lo dispuesto en el contrato.

Es decir, si el arrendatario manifiesta que tiene ingresos superiores mensuales a un valor determinado, tendrá que demostrar que es así mediante estados de cuentas o pagos de su sueldo.

Así mismo se deberán consignar otros documentos como:

  • Certificaciones laborales vigentes
  • Certificado de tradición y libertad del inmueble a arrendar
  • Constancia de que sus bienes raíces se encuentran con todos los gravámenes vigentes
  • Documentos del fiador
  • Extractos bancarios
  • Fotocopia de la cédula del fiador y del arrendatario
  • Paz y salvo de la cuota de administración del inmueble

El contrato de arrendamiento es otro documento que debe diligenciarse entre todas las partes y es recomendable hacerlo por escrito. Aquí es donde se determina claramente las obligaciones y deberes que tienen el arrendador y arrendatario, es necesario especificar la información siguiente:

  • Canon
  • Dirección del inmueble
  • Incremento anual de acuerdo con el IPC
  • Plazo del arriendo
  • Reglamentación para pagos de servicios

También se recomienda al momento de arrendar que el arrendatario verifique el estadio del inmueble. La seguridad, vías de acceso, transporte, programas sociales y aspectos relevantes pueden potenciar o disminuir el precio del inmueble.


Igualmente se recomienda usar la agencia finca raíz como intermediario ya que son especialistas en el proceso y pueden proveer soluciones a las partes para evitar inconvenientes. Incluso ayudan a fijar el costo mensual del canon de arrendamiento a conveniencia del arrendador y a su vez brinda asesoría si es necesario aumentarlo o disminuirlo según su experiencia, el incremento estará ligado al IPC.

Recomendaciones a tener en cuenta

Adicional a todo lo anterior se recomienda para el propietario tener siempre al día en el caso de optar por la venta del inmueble una vez que el contrato de arrendamiento finalice y agilizar el proceso:

  • Certificado de tradición y libertad
  • Impuesto Predial
  • Tributos al día

¿Qué otros servicios puede ofrecer una agencia finca raíz?

Para complementar su trabajo una agencia finca raíz puede ofrecer los siguientes servicios:

  • Calcula los avalúos necesarios de las propiedades.
  • Asesoría jurídica
  • Cobro de cartera
  • Reparaciones locativas de las propiedades

Una agencia finca raíz brinda más tranquilidad al propietario pues le responde por el inmueble, le ayuda con el arriendo e incluso venta del mismo, también es positivo para el arrendatario porque le da la seguridad de que se respetarán los términos establecidos en el contrato.